الهيئة العامة لصندوق التقاعد
قرار رقم (4) لسنة 1985
بشأن الاجراءات والمستندات اللازمة
لاستحقاق وصرف الحقوق التقاعدية المقررة بالقانون
رقم 13 لسنة 1975 بشأن تنظيم معاشات ومكافآت
التقاعد لموظفي ومستخدمي الحكومة
وزير المالية والاقتصاد الوطني:
بعد الاطلاع على القانون رقم 13 لسنة 1975 بشأن تنظيم معاشات ومكافآت التقاعد لموظفي ومستخدمي الحكومة والقوانين المعدلة له.
قرر الآتي:
مادة –1-
تعد الهيئة العامة لصندوق التقاعد كشفين بكل وزارة أو ادارة أو جهة حكومية في النصف الثاني من شهر يناير من كل عام عن طريق الحاسب الآلي.
ويتضمن الكشفان البيانات الآتية عن الموظفين والمستخدمين الخاضعين لأحكام القانون رقم 13 لسنة 1975.
أولا : البيانات المتعلقة بالوظيفة:
1- رقم الموظف.
2- رقم التقاعد ( الانظمة السابقة).
3- اسم الموظف.
4- الجنس.
5- تاريخ الميلاد.
6- رقم جواز السفر.
7- تاريخ اصدار الجواز .
8- تاريخ التعيين.
9- تاريخ بدء الخضوع للتقاعد .
10- الحالة الاجتماعية.
11- المدة غير المحسوبة في التقاعد ( إن وجدت).
12- تاريخ الإحالة على التقاعد.
13- تاريخ بدء التمديد ( في حالة التمديد).
14- تاريخ انتهاء التمديد (في حالة التمديد).
15- رصيد حساب النقد الاحتياطي(إن وجد).
16- رصيد حساب فائدة اعتزال الخدمة المدنية ( ان وجد).
17- الرقم الشخصي في السجل السكاني المركزي.
18- العنوان الكامل.
ثانيا : البيانات المتعلقة باشتراكات التقاعد:
1- رقم الموظف.
2- اسم الموظف .
3- الرتبة والدرجة والجدول.
4- الراتب الأساسي في شهر يناير.
5- الاقتطاع الشهري.
6- الاقتطاع السنوي مع مساهمة الحكومة.
على أن يرسل الكشف المتضمن البيانات الواردة في ( البند ثانيا) إلى ديوان الموظفين للتصديق عليه ثم يرسله ديوان الموظفين بعد ذلك إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد لتتولى إرساله إلى الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى.
مادة –2-
على الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى تحرير النماذج المرافقة لهذا القرار واستيفاء المستندات التقاعدية فيما يلي تبعا للواقعة الموجبة لكل منها وإرسالها إلى ديوان الموظفين للتصديق عليها ثم يرسلها ديوا ن الموظفين بعد ذلك إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد في موعد أقصاه أسبوعان من تاريخ تحقق الواقعة:
1- التعيين والخضوع للتقاعد :
تستوفي المستندات التالية:
أ- بطاقة الخضوع للتقاعد.
ب- شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها أو الحكم القضائي بقيد السن أو صورة من جواز السفر او البطاقة الشخصية أو قرار اللجنة الطبية المختصة بوزارة الصحة أو صورة بطاقة السجل السكاني المركزي والثابت بها الرقم الشخصي في السجل السكاني المركزي.
ج- صورة من استمارة التعيين أو الالتحاق بالخدمة.
2 – تعديل البيانات:
أ- يستوفي النموذج المعد لذلك.
ب- صورة من المستند الدال على البيان المعدل.
1- انتهاء الخدمة:
تستوفي المستندات التالية:
أ- نموذج اخطار انتهاء الخدمة.
ب- مستند انتهاء الخدمة أو صورة منه.
ج- بطاقة سجل خدمة الموظف.
د- الرقم الشخصي في السجل السكاني المركزي.
هـ- شهادة من اللجنة الطبية المختصة بوزارة الصحة وذلك في حالة انتهاء خدمة الموظف أو المستخدم لأسباب صحية تهدد حياته بالخطر أو العجز سواء أكان اصابيا أم غير اصابي.
و- شهادة الوفاة أو المستند الدال على ذلك.
ز- صورة من القرار التأديبي أو الحكم القضائي الصادر بانتهاء الخدمة.
ح- صورة من المستند الدال على إلغاء الوظيفة أو القرار الصادر بفصل الموظف أو المستخدم بغير الطريق التأديبي.
مادة –3-
في حالة انتهاء خدمة الموظف أو المستخدم بالوفاة أو وفاة صاحب المعاش، يتعين على المستحقين عنه أو من ينوب عنهم التقدم إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد بالمستندات التالية:
1- نموذج حصر المستحقين للمعاش.
2- شهادة من وزارة العمل والشؤون الاجتماعية تفيد قيد أن الأب أو الأخ والأخت الذي يطالب بنصيبه في المعاش كان يعتمد في معيشته على الموظف أو المستخدم أو صاحب المعاش.
3- شهادة من المدرسة أو المعهد أو الجامعة تفيد الأبناء والأخوة وأبناء الابن المتوفى بإحدى مراحل التعليم التي لا تجاوز التعليم الجامعي أو العالي وانتظامهم في الدراسة وذلك إذا كانت سنهم تزيد على الثانية والعشرين.
4- إقرار من الابن والبنت، والأخت وأبناء الابن المتوفى وبناته أو ممن ينوب عنهم ، بعدم تكسب أي منهم ما يساوي أو يزيد على المعاش المستحق.
5- المستند الدال على طلاق أو ترمل البنت أو الأم.
مادة –4-
تحويل الهيئة العامة لصندوق التقاعد الابن أو أبن الابن أو الزوج أو الأخ إلى اللجنة الطبية المختصة بوزارة الصحة لاثبات عجزه عن الكسب إذا طلب ذلك الابن أو ابن الابن أو الزوج أو الولي على أي منهم.
مادة –5-
على الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى في حالة انتهاء خدمة الموظف أو المستخدم للعجز أو الوفاة ، إرسال نموذج إخطار انتهاء الخدمة إلى ديوان الموظفين للتصديق عليه في اليوم التالي لحدوث العجز أو وقوع الوفاة ، دون تعليق ذلك على صدور قرار انتهاء الخدمة ثم يرسله ديوان الموظفين بعد ذلك إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ استلام النموذج مستندا لتسوية وصرف الحقوق التقاعدية المقررة بالمادة 57 من القانون رقم 13 لسنة 1975 ، على أن يتم تسوية وصرف باقي الحقوق التقاعدية فور استيفاء المستندات المشار إليها بالمادتين 2 ، 3، من هذا القرار.
مادة –6-
عدا حالات انتهاء خدمة الموظف أو المستخدم للعجز أو الوفاة ، تقوم الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى بإرسال المستندات المشار إليها في المادة الثانية من هذا القرار إلى ديوان الموظفين لتصديق عليها على أن يرسلها الديوان بعد التصديق إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد قبل شهر على الأقل من تاريخ انتهاء الخدمة وذلك تمهيدا لتسوية وصرف الحقوق التقاعدية اعتبارا من التاريخ الذي تنتهي فيه الخدمة.
مادة –7-
على الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى اتخاذ الإجراءات اللازمة لإيقاف صرف راتب الموظفين والمستخدمين الخاضعين لأحكام القانون رقم 13 لسنة 1975 ، اعتبارا من تاريخ انتهاء الخدمة.
مادة –8-
على الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى إعداد كشف في الأسبوع الأول من شهر يناير من كل عام يشتمل على أسماء الموظفين والمستخدمين الخاضعين لأحكام القانون رقم 13 لسنة 1975 الذين يطرأ أي تغيير أو تعديل على رواتبهم في بداية كل عام خلاف الزيادة السنوية ، ومع ذلك يجب أن يتضمن الكشف أسماء الموظفين والمستخدمين الذين لا يستحقون الزيادة السنوية.
ويرسل الكشف إلى ديوان الموظفين للتصديق عليه ثم يرسله ديوان الموظفين بعد ذلك إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد في موعد أقصاه النصف الأول من شهر يناير من كل عام.
مادة –9-
لا تسري الأحكام المنصوص عليها في المواد السابقة والمتعلقة بإرسال الكشوف والمستندات والنماذج إلى ديوان الموظفين، إلا على الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الخاضعة لأنظمة الخدمة المدنية وعلى الجهات غير الخاضعة لهذه الأنظمة إرسال الكشوف والمستندات والنماذج المشار إليها مباشرة إلى الهيئة العامة لصندوق التقاعد.
مادة-10-
ينشأ حق الموظف أو المستخدم في المعاش أو المكافأة من تاريخ انتهاء خدمته ، كما ينشأ حق المستحقين عنه في المعاش من تاريخ الواقعة الموجبة لهذا الاستحقاق.
مادة –11-
تصرف الحقوق التقاعدية الخاصة بالقصر إلى الأم بشرط وجود قرار بالوصاية على القصر صادر من مجلس أموال القاصرين.
ومع ذلك يجوز للهيئة العامة لصندوق التقاعد صرف مستحقات القصر للأم دون قرار وصاية إذا قدرت صفتها كوصية ليست محل نزاع.
وفي حالة عدم وجود الأم تصرف مستحقات القصر إلى الأشخاص الآتين على الترتيب المبين فيما يلي:
أ- من صدر له قرار بالوصاية على القصر.
ب- الولي الشرعي.
ج- أي شخص يعينه مجلس أموال القاصرين لاستلام المستحقات.
مادة –12-
تسمى الوزارات والإدارات والجهات الحكومية الأخرى موظفا أو أكثر لشؤون التقاعد، ويكون بمثابة حلقة اتصال بين الهيئة العامة لصندوق التقاعد والجهة التابعة لها. كما يكون مسئولا أمام الهيئة عن تنفيذ أحكام القانون رقم 13 لسنة 1975.
مادة –13-
يلغى كل نص يخالف أحكام هذا القرار.
مادة –14-
على مدير الهيئة العامة لصندوق التقاعد تنفيذ هذا القرار ، وينشر في الجريدة الرسمية ، ويعمل به اعتبارا من أول اكتوبر 1985م.
وزير المالية والاقتصاد الوطني
رئيس مجلس إدارة
الهيئة العامة لصندوق التقاعد
إبراهيم عبد الكريم
تحريرا في : 15 محرم 1406هـ
الموافق : 30 سبتمبر 1985م
دولة البحرين
الهيئة العامة لصندوق التقاعد
بطاقة الخضوع للتقاعد
|
|
إدارة |
|
وزارة |
جهة العمل |
|
|
|
|
جهة حكومية |
|||
|
رقم الموظف |
|
|
الرقم الشخصي في السجل السكاني |
|
|
اسم الموظف (رباعيا) |
|
|
العنوان |
رقم المنزل |
|
رقم الطريق |
|
رقم المجمع |
|
|
|
اسم المنطقة |
|
تليفون المنزل |
|
تليفون المكتب |
|
|
رمز جهة العمل |
|
|
الجنس |
ذكر / أنثى : |
الرمز |
|
|
|
تاريخ الميلاد |
|
|
|
|
تاريخ التعيين |
|
|
|
|
رقم جواز السفر |
|
|
|
|
تاريخ بدء الخضوع للتقاعد |
|
|
|
|
تاريخ إصدار الجواز |
|
|
|
|
الحالة الاجتماعية |
|
الرمز
|
|
تاريخ انتهاء الجواز |
|
|
|
|
الرتبة |
|
الدرجة |
|
الجدول |
|
|
الراتب الأساسي |
/ دينار |
|
جهة العمل الحكومية السابقة إن وجدت |
|
|
إقرار : نقر بأن البيانات المبينة أعلاه صحيحة وعلى مسئوليتنا.
|
أعد البيانات |
فحص الوظيفة |
رقم التليفون |
التوقيع |
التاريخ |
|
|
|
|
|
|
تصديق ديوان الموظفين التوقيع مع الختم الرسمي
من فبل الجهة المعينة
لاستعمال الهيئة العامة لصندوق التقاعد
قسم سجلات الموظفين قسم الحاسب الآلي
توقيع الموظف المسئول أدخلت البيانات في الحاسب الآلي بتاريخ :
التاريخ توقيع الموظف المختص:
دولة البحرين
الهيئة العامة لصندوق التقاعد
نموذج تعديل بيانات
|
اسم الموظف (رباعيا) |
|
|
رقم الموظف |
|
|
إدارة |
وزارة : |
جهة العمل |
|
|
|
جهة حكومية |
||
نوع الإجراء البيان البيان تاريخ تحقق
المتخذ قبل التعديل بعد التعديل الواقعة
|
تاريخ الميلاد |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اسم الموظف |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
نقل الموظف |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الراتب الأساسي |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اجازة بدون راتب |
|
من |
|
الى |
|
|
|
|
|
|
|
|
تعديلات أخرى |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
اكتساب الجنسية |
|
رقم جواز السفر |
|
|
تاريخ الإصدار |
|
|
|
|
تاريخ تقديم الطلب |
|
المستندات الدالة على البيان المعدل |
|
اقرار : أقر بأن البيانات المبينة أعلاه صحيحة وعلى مسئوليتنا.
|
أعد البيانات |
مسمى الوظيفة |
رقم التليفون |
التوقيع |
التاريخ |
|
|
|
|
|
|
تصديق ديوان الموظفين التوقيع مع الختم الرسمي
من قبل الهيئة المعنية
دولة البحرين
الهيئة العامة لصندوق التقاعد
نموذج اخطار انتهاء الخدمة
|
|
|
|
رقـــم الموظــــــــف |
|
|
اسم الموظف |
|
|
الرقم الشخصي في السجــل السكانـــــي |
|
|
ربـاعيا |
|
|
رمــز التقــاعــــــــد (الأنظــمة السـابقـة) |
|
|
|
|
|
|
|
إدارة |
|
وزارة |
جهة العمل |
|
|
|
جهة حكومية |
||||
يوم شهر ســـنة
|
تاريخ انتهاء الخدمة |
|
|
|
|
|
|
|
|
رقم جواز السفر |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
تاريخ بدء الخدمة |
|
|
|
|
|
|
|
|
تاريخ الإصدار |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مدة الخدمة الكلية |
|
|
|
تاريخ الميلاد |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المدة غير المحسوبة |
|
|
|
في التقاعد
يوم شهر سنة
مدة الخدمة الفعلية |
|
|
|
السن عند انتهاء الخدمة |
|
|
|
|
الراتب الأساسي |
|
|
دينار (بالأحرف: دينار) |
|
الخدمة
|
يحرر هذا الجزء في حالة استحقاق الموظف أو المستخدم لمعاش تقاعدي متضمنا بيان الراتب خلال السنتين السابقتين على انتهاء الخدمة.
مــــــــــــــــن إلـــــــــى عدد الأشهر الراتب الأساسي مجموع الرواتب
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دينار |
|
|
دينار |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دينار |
|
|
دينار |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دينار |
|
|
دينار |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
دينار |
|
|
دينار |
الراتب الأساسي الأخير = دينار (بالأحرف دينار)
الاستقطاعات : - فلس دينــــار العنـــــــوان الــكــــــامــــــــــــــــــــــل : -
|
قرض وزارة المالية والاقتصاد الوطني |
|
|
منزل |
|
طريق رقم |
|
|
قــرض وزارة الإســكــــــــــــــــان |
|
|
مـجمــــــــــع رقـــــــــــــــم |
|
|
قــرض ضـم مــدة الخــدمــــــــــة |
|
|
اســــــــــم المنــطقــــــــــة |
|
|
قروض أخرى |
|
|
تيلفون المنزل |
|
|
جملة المبلغ |
|
|
تيلفون المكتب |
|
البنك الذي يرغب صاحب المعاش أو المكافأة بتحويل الحقوق التقاعدية :
إقرار : نقر بان البيانات المبينة أعلاه صحيحة وعلى مسئوليتنا.
|
اعد البيانات |
مسمى الوظيفة |
رقم التليفون |
التوقيع |
التاريخ |
|
|
|
|
|
|
تصنيف ديوان الموظفين التوقيع مع الختم الرسمي
دولة البحرين
الهيئة العامة لصندوق التقاعد
إقرار وكيل المستحقين عن المتوفى بالخدمة أو صاحب المعاش
المرحوم/ رقم
التسلسل
أقر أنا المدعو البحريني الجنسية الذي احمل جواز سفر رقم الصادر بتاريخ / / 19 والموكل بالتوكيل الرسمي رقم والموثق من قبل وزارة العدل والشئون الإسلامية / / 19 الذي بموجبه يخولني أن أكون مفوضا باستلام كافة الحقوق التقاعدية الخاصة بالمستحقين عن المتوفى المذكور أعلاه بموجب شهادة الوفاة الصادرة من جهة المسجلة بتاريخ / / 19 والتي تفيد بأن المستحقين عن المتوفى طبقا لما هو موضح أدناه ، وانه إذا تبين خلاف ذلك:
أ- أكون مسئولا أمام الهيئة العامة لصندوق التقاعد عما يترتب من نتائج لعدم سلامة البيانات المقدمة مني بهذا الإقرار.
ب- أكون ملتزما بإبلاغ الهيئة العامة لصندوق التقاعد عن أي تغيير يطرأ على هؤلاء المستحقين.
ج- أكون ملتزما بتسليم وتوزيع الحقوق التقاعدية على المستحقين حسبما هو وارد في القانون رقم 13 لسنة 1975 وتعليمات الهيئة العامة لصندوق التقاعد ، وهذا إقرار مني بذلك.
نموذج حصر المستحقين
|
خاص باستعمال الهيئة |
|
الحالة الأجتماعية |
نوع النشاط |
درجة القرابة |
تاريخ الميلاد بموجب مستند رسمي |
الأسم |
العدد |
|||
|
نصيب الفرد |
العدد |
|||||||||
|
العدد |
المكافاة |
|||||||||
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
توكيل الوكيل / أو بصمة الابهام الايسر_________________________
نشهد نحن الموقعين أدناه أن البيانات أعلاه مطابقة للواقع وصحيحة وعلى مسئوليتنا.
الاسم الحرفة العنوان التوقيع
الشاهد الأول
الشاهد الثاني